يتم عمل القسم تحت إشراف السيد مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية، ويُعد قسم البعثات والعلاقات الثقافية إحدى الوحدات الإدارية الرئيسة في جامعة الشطرة، ويُعنى بتنظيم وإدارة برامج الابتعاث والزمالات الدراسية، ومتابعة شؤون الدارسين العراقيين في الخارج، وتعزيز التعاون الأكاديمي والثقافي مع الجامعات والمؤسسات العلمية المحلية والدولية.

كما يعمل القسم على دعم توجه الجامعة نحو الانفتاح الأكاديمي الدولي من خلال بناء الشراكات الاستراتيجية، وإبرام مذكرات التفاهم والاتفاقيات الأكاديمية، وتطوير برامج التبادل العلمي والبحثي، واستقطاب الطلبة العرب والأجانب، فضلاً عن إدارة ومتابعة برامج Erasmus+ والمبادرات الدولية ذات الصلة.

يسهم قسم البعثات والعلاقات الثقافية في دعم توجه جامعة الشطرة نحو مواءمة ممارساتها الأكاديمية مع مبادئ مسار بولونيا الأوروبي من خلال تعزيز التعاون الدولي، وتطوير الشراكات الأكاديمية، وتشجيع الحراك الأكاديمي، ودعم أنشطة ضمان الجودة والتدويل بما ينسجم مع متطلبات التعليم العالي الحديثة.

يسعى القسم إلى ترسيخ مكانة جامعة الشطرة ضمن منظومة التعليم العالي الدولية من خلال تعزيز التعاون العلمي وتبادل الخبرات والمعرفة بما يحقق أهداف التنمية المستدامة والتميز الأكاديمي.